Grundsätzlich wird zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Veranstaltungen unterschieden. Öffentlich im Sinne des Gesetzes sind Veranstaltungen, die allgemein zugänglich sind bzw. Events, zu denen nicht nur geladene Gäste erwartet werden. Wie früh eine Veranstaltung angemeldet werden muss, hängt von der Größe der öffentlichen Veranstaltung ab. Events zu denen bis 1.000 Personen gleichzeitig erwartet werden, müssen spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung bei der Behörde angemeldet werden. Bei über 1.000 Besucher/-innen ist die Anmeldung sechs Wochen vorher einzureichen.
Für die Anmeldung ist grundsätzlich eine Beschreibung der Veranstaltung erforderlich. Diese sollte beinhalten, was, wann, wo, wie lange und für wie viele Besucher/-innen geboten wird. Auch ein Lageplan inklusive Fluchtwege ist in den meisten Fällen erforderlich. Idealerweise stimmen sich die Veranstalter auch mit den Sachverständigen ab – Feuerwehr, Brandverhütung, Polizei, Rettung, Statik etc.
Genehmigt wird die Veranstaltung schlussendlich von der Gemeinde als oberste Veranstaltungsbehörde. Je detaillierter die Unterlagen sind, desto schneller kann sich die Behörde ein Bild von der geplanten Veranstaltung machen und diese bewilligen: Eine Win-win-Situation für beide Seiten.
Online-Formular:
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oder unter:
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Bild: Veranstaltungen können in Telfs ab sofort auch anhand eines Online-Formulars angemeldet werden. Die Möglichkeit die Anmeldung persönlich im Gemeindeamt vorzunehmen, bleibt zusätzlich bestehen.
Foto: MG Telfs
